Wir haben uns entschieden, Demat'Box einzuführen, um die Informationsbeschaffung bei unseren Kunden zu verbessern und sie bei ihrer Digitalisierung zu unterstützen.
Dank Demat'Box sparen wir Zeit bei der Erfassung der Buchhaltungsunterlagen und haben eine bessere Kommunikation mit unseren Kunden.
Die Lösung ist einfach, zuverlässig und unauffällig (in angemessener Größe).
Die Rückmeldungen unserer Kunden sind positiv. Diejenigen, die mit Demat'Box ausgestattet sind, nutzen es täglich. Die Scans werden tagesaktuell durchgeführt und die Kommunikation mit dem Büro ist einfacher.
Die Tatsache, dass Demat'Box eine "angemessene" Größe hat, ist ein Vorteil, da sie überall aufgestellt werden kann. Die einfache Bedienung wird ebenfalls geschätzt.

Wir haben uns dafür entschieden, die Demat'Box bei unseren Kunden einzusetzen, da für uns die Sammlung von Dokumenten und Datenströmen eine echte Herausforderung in Bezug auf Produktivität und Effizienz darstellt. Da unsere Kanzlei vollständig papierlos ist, ist die Demat'Box das ideale Werkzeug, um die Dokumente der Kunden automatisch zu sammeln.
Die Demat'Box hat uns echte Produktivitätsgewinne bei der Bearbeitung von Akten und dem Abrufen von Dokumenten von Mandanten gebracht. Ihre einfache Handhabung überzeugte selbst unsere computerresistentesten Kunden. Dank der Schnittstelle zu ACD und der I-Suite-Plattform gelangen die von den Kunden gescannten Belege zudem direkt in die Akten und müssen nur noch von den Mitarbeitern verbucht werden.
Die drei Adjektive, die meiner Meinung nach die Demat'Box charakterisieren, sind Einfachheit in der Anwendung, Effizienz in der Datenverarbeitung und Skalierbarkeit des Produkts (mit den Sammlern, der virtuellen Demat'Box und allen möglichen Schnittstellen).
Unsere Kunden sind begeistert von der einfachen Handhabung der Demat'Box, ihrem geringen Platzbedarf, aber auch davon, dass sie dank des Dual-Flow-Systems das Duplikat der uns übermittelten Dokumente direkt auf ihrer Box empfangen können.

Wir haben beschlossen, die Demat'Box zunächst versuchsweise in der Kanzlei einzusetzen, und angesichts des Erfolgs, sowohl bei den Mitarbeitern als auch bei den Kunden, haben wir beschlossen, das Tool massiv einzusetzen. Gekoppelt und perfekt integriert mit unserem Produktionstool (OCR, GED, LAD, Buchhaltungsbuchungen) haben wir an Komfort und Effizienz bei der Überprüfung von Akten und bei der jährlichen Rechnungslegung gewonnen. Die Indexsuche ist ebenfalls ein sehr effizientes und praktisches Plus, um Kunden auf Anfragen nach Dokumenten zu antworten.
Seit der Einführung der Demat'Box verwalten wir keine Kundenarchive mehr.
Wir nutzen hauptsächlich die Demat'Box und auf vertraulichere Weise Demat'Go.