Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten
Das Unternehmen Plustek Technology France (im Folgenden „Plustek“) nimmt die Achtung der Privatsphäre und den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Aus diesem Grund verpflichtet sich Plustek, personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden nationalen Vorschriften und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung oder DSGVO) zum Schutz natürlicher Personen im Hinblick auf die Datenverarbeitung zu verarbeiten Verarbeitung personenbezogener Daten, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist. In diesem Zusammenhang hat Plustek seine Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten (die Richtlinie) auf den Grundsätzen der DSGVO und den geltenden nationalen Vorschriften gestützt.
Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, Sie darüber zu informieren, wie Plustek Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und die Einhaltung der DSGVO gewährleistet.
“Warum Plustek Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und aus welchen Gründen ?”
Plustek verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke. Plustek verarbeitet diese Daten nicht in einer Weise, die mit diesen Zwecken nicht vereinbar ist.
Nach der DSGVO sind die Hauptgründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) die Verarbeitung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich: Plustek kann verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung der mit einem Vertragspartner eingegangenen Verpflichtungen, die Vertragsverwaltung, die Rechnungsstellung und die Überwachung des Vertragsverhältnisses zu verarbeiten ;
b) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich: Wir unterliegen bestimmten rechtlichen Anforderungen, die uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten können. Wir können auch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der DSGVO und den nationalen Gesetzen an eine Regulierungs- oder Strafverfolgungsbehörde weiterzugeben;
c) Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich: Wir oder ein Dritter müssen Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung der von uns verfolgten berechtigten Interessen verarbeiten, sofern wir festgestellt haben, dass Ihre Rechte und Freiheiten nicht durch diese Interessen außer Kraft gesetzt werden. einschließlich Ihres Rechts auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten;
d) Einwilligung: Wir können Sie unter bestimmten Umständen um Ihre Einwilligung bitten, Ihre personenbezogenen Daten auf eine bestimmte Weise zu verarbeiten.
Der Internetnutzer kann aufgefordert werden, bestimmte personenbezogene Daten anzugeben, indem er das Kontaktformular der Website ausfüllt.
Die Eingabe dieser Daten ist erforderlich, damit Plustek die Informationsanfrage des Internetnutzers bearbeiten kann.
Der Zweck der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten besteht darin, dass Plustek auf Anfragen von Internetnutzern reagieren kann (technische oder kommerzielle Unterstützung).
“Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet ?”
Plustek erhebt auf der Website personenbezogene Daten von Internetnutzern, die über das Kontaktformular Kontakt mit ihr aufgenommen haben (Nachname, Vorname, Telefonnummer, E-Mail, Firma). Diese Daten sind erforderlich, um Anfragen von Internetnutzern beantworten zu können. In diesem Zusammenhang verarbeitet Plustek nur die unbedingt erforderlichen personenbezogenen Daten auf Anfrage des Internetnutzers.
o Geschäftskontakte:
Im Rahmen unserer Vertragsbeziehungen mit unseren Kunden oder Lieferanten (die „Partner“) erhebt und verarbeitet Plustek personenbezogene Daten seiner Vertragspartner, Mitarbeiter, Vertreter und/oder Manager der Vertragspartner, um dies zu ermöglichen zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses.
Darüber hinaus können sowohl Vertragspartner als auch Interessenten Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen oder kommerzielle Angebote in einem ausschließlich beruflichen Kontext erhalten.
In diesem Zusammenhang ist Plustek als Datenverantwortlicher verpflichtet, die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit der DSGVO durchzuführen, deren Zweck die Verwaltung von Vertragspartnern oder Interessenten ist (einschließlich für die Zwecke der Kontaktaufnahme und Kommunikation sowie der Vertragserfüllung). Verpflichtungen, Vertragsverwaltung, Rechnungen, Buchhaltung, Überwachung des Vertragsverhältnisses) und ganz allgemein die Verwaltung der Vorgänge, die es ihr ermöglichen, mit ihnen zu kommunizieren.
o Besucher der Website http://de.dematbox.com
Im Rahmen der Nutzung der Website, die unter der Adresse https://de.dematbox.com (die „Website“) zugänglich ist, kann Plustek in Ihrer Eigenschaft als Benutzer der Website bestimmte personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten.
In diesem Zusammenhang ist Plustek als Datenverantwortlicher verpflichtet, die Datenverarbeitung im Einklang mit der DSGVO durchzuführen, deren Zweck darin besteht, die Kommunikation zwischen Ihnen und Plustek (einschließlich der Verwaltung und Überwachung von Kontakten mit Besuchern) zu ermöglichen und auf Ihre Anfragen zu reagieren Anfragen und zur Verwaltung der Website durch die Durchführung statistischer Analysen der Nutzung der Website und Marktstudien.
Bezüglich der Cookies, die gesammelt werden, wenn Sie sich mit der Website verbinden, laden wir Sie ein, unsere Cookie-Richtlinie zu lesen.
“Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert ?”
Personenbezogene Daten, die in den in dieser Richtlinie beschriebenen Zusammenhängen erhoben und verarbeitet werden, werden für die gemäß den geltenden nationalen Vorschriften festgelegten und im Register zur Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegten Zeiträume aufbewahrt. Plustek verpflichtet sich, diese personenbezogenen Daten aufzubewahren, sofern gesetzlich oder behördlich nichts anderes vorgeschrieben ist:
für einen Zeitraum von maximal drei (3) Jahren ab dem letzten Kontakt mit dem Internetnutzer, der das Kontaktformular ausgefüllt hat, unabhängig davon, ob dieser letzte Kontakt auf Initiative des Internetnutzers oder von Plustek erfolgt (z. B.: Versenden eines Newsletters);
Nach Ablauf dieses Zeitraums oder im Falle der Ausübung seiner Rechte durch Internetnutzer verpflichtet sich Plustek, alle in seinem Besitz befindlichen Kopien der personenbezogenen Daten der Internetnutzer zu vernichten.
“An wen werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt? Werden sie außerhalb der EU übertragen ?”
Die in den in dieser Richtlinie beschriebenen Zusammenhängen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten sind für die internen Dienste von Plustek bestimmt.
Diese Daten können von Plustek-Unternehmen oder Dritten verarbeitet werden, die als Subunternehmer fungieren und durch einen Subunternehmervertrag verpflichtet sind, insbesondere Hosting-, Speicher-, Kommunikations- und Datenverarbeitungsdienste, Daten, Datenbankverwaltung oder sogar IT-Wartung durchzuführen. Diese Subunternehmer handeln nur auf Weisung von Plustek und haben nur zur Erfüllung ihrer Aufgaben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie unterliegen den gleichen Sicherheits- und Vertraulichkeitsverpflichtungen wie Plustek. Plustek stellt sicher, dass mit diesen Dritten die erforderlichen Vereinbarungen getroffen werden, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Im Falle einer Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union hat Plustek zuvor mit bestimmten Plustek-Unternehmen oder Dritten die „Standardvertragsklauseln“ der Europäischen Kommission unterzeichnet und/oder diese verbindlichen internen Regeln für die Verarbeitung unterworfen. und von den für die Einhaltung der Datenschutzpflichten zuständigen Behörden genehmigt.
“Wie werden Ihre persönlichen Daten geschützt ?”
Plustek stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und vertraulich behandelt werden, auch wenn bestimmte Vorgänge von Subunternehmern ausgeführt werden. Zu diesem Zweck werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderung und die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verhindern. Diese Maßnahmen werden je nach Sensibilitätsgrad der verarbeiteten Daten angepasst.
“Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben ?”
Sie können Ihr Recht auf Zugang und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ausüben. Sie haben außerdem das Recht auf Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, weisen wir Sie darauf hin, dass Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen können.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter Nachweis Ihrer Identität schriftlich unter datenschutz.at.plustek.dot.de kontaktieren.
Sie werden darüber informiert, dass Sie das Recht haben, eine Anfrage an die Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) zu richten, die für die Einhaltung der Verpflichtungen in Bezug auf personenbezogene Daten in Frankreich zuständige Aufsichtsbehörde. Wir laden Sie ein, mit uns Kontakt aufzunehmen, bevor Sie eine Anfrage an die CNIL richten, damit wir versuchen können, diese gemeinsam zu bearbeiten.
Kontakte
Sie haben die Möglichkeit, sich bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten zu wenden:
– per E-Mail an: datenschutz.at.plustek.dot.de
– per Post an die Adresse: Plustek Technology France, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, 16 avenue des Châteaupieds, 92500 Rueil-Malmaison, Frankreich.
Änderungen dieser Richtlinie
Diese Richtlinie kann geändert werden. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 8. März 2024.