Die Digitalisierung von Papierdokumenten

Die Demat’Box® wird bei Ihren Kunden installiert und ermöglicht es ihnen, ihre Buchhaltungsunterlagen direkt an Ihre Buchhaltung zu senden. Dank der Empfangsbestätigung auf der Demat’Box® wissen Ihre Kunden sofort, dass ihre Dokumente angekommen sind.

Sie haben keinen Zugriff auf die Scaneinstellungen. Dies garantiert Ihnen eine hohe Scanqualität und Homogenität für Ihren gesamten Kundenstamm.

Die Digitalisierung auf Knopfdruck

Die Demat’Go®-App ist die perfekte Ergänzung zur Demat’Box®!

Mit Demat’Go® können Ihre Kunden ihre Rechnungen und andere Belege unterwegs einfach mit dem Smartphone oder Tablet fotografieren und digitalisieren.

So wird das Smartphone oder Tablet zur mobilen Demat’Box®!

Dank Connect’Access (der virtuellen Demat’Box®) ist Demat’Go® auch für Ihre Kunden verfügbar, die nicht mit einer Demat’Box® ausgestattet sind.

Die Sammlung digitaler Dokumente

Demat’Collect web ermöglicht es Ihnen, Rechnungen Ihrer Kunden automatisch von deren Lieferantenportalen abzurufen. Nach der Einrichtung müssen Sie und Ihre Kunden nichts mehr tun. Sobald eine Rechnung im Kundenportal verfügbar ist, wird sie automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.

Mit Demat’Collect mail können Sie auch die Rechnungen, die Ihre Kunden per E-Mail erhalten, direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware empfangen. Dazu können sie entweder ihren Lieferanten die dedizierte E-Mail-Adresse mitteilen oder die erhaltene E-Mail an diese E-Mail-Adresse weiterleiten.

Dank Connect’Access (der virtuellen Demat’Box®) ist Demat’Collect® auch für Kunden verfügbar, die nicht mit Demat’Box® ausgestattet sind.